Správcem osobních údajů je společnost dokmene s.r.o., IČO 29630819, se sídlem Korunní 810/104, 101 00 Praha.
Kontaktní e-mail pro záležitosti týkající se ochrany osobních údajů je info@dokmene.cz.
Prostřednictvím poptávkového formuláře na webu zpracováváme jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo, název firmy a obsah poptávky.
V rámci obchodní komunikace můžeme dále zpracovávat jméno a příjmení, pracovní e-mail, telefonní číslo, pracovní pozici, název společnosti a obsah vzájemné komunikace.
Při uzavření spolupráce zpracováváme také údaje potřebné pro přípravu smluv, fakturaci, účetnictví a plnění dalších zákonných povinností.
Osobní údaje zpracováváme za účelem vyřízení poptávky, kontaktování zájemce, přípravy nabídky, jednání o uzavření smlouvy, poskytování našich služeb, komunikace s klienty, přípravy smluvní dokumentace, fakturace, vedení účetnictví, ochrany našich práv a zasílání obchodních sdělení v souladu s platnými právními předpisy.
Osobní údaje zpracováváme zejména na základě jednání před uzavřením smlouvy, plnění smlouvy, plnění právních povinností a našeho oprávněného zájmu na komunikaci se zájemci, rozvoji obchodních vztahů a ochraně právních nároků.
Pokud je v konkrétním případě zpracování založeno na souhlasu, lze tento souhlas kdykoliv odvolat zasláním zprávy na e-mail info@dokmene.cz.
Osobní údaje získáváme přímo od osob, které nás kontaktují nebo odešlou poptávku prostřednictvím webu. Obchodní kontakty můžeme získávat také z veřejně dostupných zdrojů a z obchodních databází, zejména prostřednictvím služby Saleskit.
Údaje odeslané prostřednictvím poptávkového formuláře se ukládají do databáze webu a současně jsou odesílány do e-mailové schránky info@dokmene.cz, provozované prostřednictvím služby Google Workspace.
Webové stránky jsou provozovány u poskytovatele FORPSI. Pro obchodní komunikaci používáme služby Saleskit a Instantly.ai.
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny poskytovatelům webhostingu, e-mailových služeb, databázových a obchodních nástrojů a dalším technickým dodavatelům, kteří se podílejí na provozu našich služeb.
Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny partnerské advokátní kanceláři bm² advokáti s.r.o., IČO 23126680, se sídlem Korunní 810/104, 101 00 Praha, zejména za účelem přípravy a kontroly smluvní dokumentace, právního poradenství a ochrany právních nároků.
V nezbytném rozsahu mohou být údaje předány také externímu účetnímu nebo daňovému poradci za účelem fakturace, vedení účetnictví a plnění zákonných povinností.
Osobní údaje mohou být předány orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis.
Někteří poskytovatelé používaných služeb mohou zpracovávat osobní údaje také mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě jsou údaje předávány pouze při splnění zákonných podmínek a za použití odpovídajících záruk ochrany osobních údajů.
Poptávky, u kterých nedojde k uzavření spolupráce, uchováváme po dobu 12 měsíců od poslední komunikace.
Obchodní kontakty, které na naše oslovení nereagují, uchováváme nejdéle po dobu 12 měsíců.
Minimální údaje o osobách, které odmítly další obchodní komunikaci, uchováváme po dobu 5 let, abychom zajistili, že nebudou znovu osloveny.
Údaje klientů, smluvní komunikaci a související dokumentaci uchováváme po dobu trvání spolupráce a následně po dobu 10 let, případně po jinou dobu vyžadovanou právními předpisy.
Obchodní sdělení zasíláme pouze v souladu s platnými právními předpisy. Každý příjemce má možnost další zasílání jednoduše odmítnout. Po odmítnutí je kontakt zařazen do seznamu osob, které již nemají být znovu osloveny.
Web používá nezbytné cookies potřebné pro jeho správné fungování. Dále může používat analytické cookies služby Google Analytics, které slouží k měření návštěvnosti a zlepšování webových stránek. Analytické cookies se používají pouze po udělení souhlasu návštěvníka.
Poptávkový formulář je chráněn službou Google reCAPTCHA. Při jejím použití mohou být společnosti Google předány technické údaje, například IP adresa, informace o zařízení a údaje o používání stránky.
Na webu se nachází také odkaz na profil společnosti na síti LinkedIn. Samotný odkaz nepoužívá měřicí nástroj LinkedIn Insight Tag.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo požadovat přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. Dále můžete vznést námitku proti zpracování, požádat o přenositelnost údajů, odvolat udělený souhlas a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu info@dokmene.cz.
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, která chrání osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo poškozením.
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména při změně používaných služeb, způsobu zpracování osobních údajů nebo platných právních předpisů. Aktuální znění je vždy zveřejněno na webových stránkách.
dokmene s.r.o. | info@dokmene.cz